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Le cabinet RESHUFORM recherche pour le compte de l’Association Béninoise pour la Promotion de la Famille (ABPF)

  • (1) un (e) Assistant (e) de Direction
  • (1) un Informaticien Webmaster

 

  • Assistant (e) de Direction

 

Sous la supervision du Directeur de l’Ecole, l’Assistant (e) de Direction a pour rôle d’assurer la gestion du courrier, la gestion de la communication, la gestion des rendez-vous et d’accueil des visiteurs de celui-ci. Il assure également le secrétariat des réunions du comité de direction.

  • ACTIVITES DU POSTE

De façon spécifique, l’Assistant Traducteur Bilingue est chargé de :

  • Assurer la traduction de documents (français/anglais ; anglais/français) ;
  • Assurer la relecture de travaux de traduction confiés à des prestataires extérieurs ;
  • Mettre en forme les documents, fichiers ;
  • Préparer des présentations ;
  • Rechercher des informations et de la documentation ;
  • Tenir à jour et classer les dossiers ;
  • Participer au maintien du niveau d’anglais du personnel de la structure.

 

  • PROFIL RECHERCHE

25 ans au moins, avec un Diplôme de BAC+3/4  en Assistanat de direction,  doublée d’une formation supérieure de traducteur Anglais ; Avoir au minimum de 3 à 5 ans d’expériences avérées dans le domaine ou à une fonction similaire ; Avoir une bonne maitrise rédactionnelle, de traduction documentaire et de présentation ; Bonne maitrise des outils et logiciels informatiques usuels (Word, Excel, Power point) ; Avoir une bonne maîtrise de l’anglais ; Avoir un sens élevé de créativité et du respect des délais ; Aptitude à travailler en équipe ; Avoir un esprit de synthèse et un sens élevé de confidentialité. Disposer d’une bonne culture générale (économique et politique), Avoir une bonne capacité à répondre aux sollicitations multiples.

 

  • Assistant (e) de Direction Bilingue

L’Assistant(e) de direction a pour mission principale d’assister le Directeur Général et le Chargé de mission afin d’optimiser la gestion des activités de ces derniers. Il organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la Direction Générale. Il prend en charge le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

 

  • ACTIVITES DU POSTE

L’Assistant (e) de Direction Bilingue a pour tâche de :

  • Planifier et suivre les activités ;
  • Accueillir les visiteurs et partenaires ;
  • Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels ;
  • Organiser les rencontres professionnels (réunions de travail, événements de communication, ateliers…) ;
  • Organiser les missions des partenaires ;
  • Gérer les fournitures de bureau et autres moyens matériels concourant au bon fonctionnement de la Direction Générale ;
  • Assurer les opérations relatives au courrier (arrivée et départ) ;
  • Assister dans le traitement du courrier et des dossiers ;
  • Saisir, mettre en forme les documents fichiers ou présentations ;
  • Rédiger les projets de courrier, note, compte rendu de réunion et rapport ;
  • Rechercher des informations et de la documentation ;
  • Tenir à jour et classer les dossiers ;
  • Assurer la traduction des documents ;
  • Assurer l’interprétation lors des rencontres avec des partenaires étrangers, en cas de besoin.

 

  • PROFIL RECHERCHE

Niveau BAC+ 3 ou 4 en Assistanat de direction, Assistant de gestion ou autre. Justifier d’au moins 5 ans d’expériences professionnelles dans une fonction similaire. Etre bilingue (Français/Anglais), Avoir une bonne maitrise rédactionnelle, de traduction et interprétariat ; Forte capacité d’expression écrite et orale. Maitrise parfaite des outils et logiciels bureautiques usuels (Word, Excel, Power point) ; Avoir une bonne maîtrise de l’anglais ; Maîtrise parfaite des techniques du secrétariat et d’accueil. Avoir un sens élevé de créativité et du respect des délais ; Aptitude à travailler en équipe ; Savoir planifier et organiser le travail. Avoir de l’autonomie et une bonne capacité à gérer les priorités, Avoir une aisance relationnelle et un sens élevé de confidentialité, Avoir une bonne capacité à répondre aux sollicitations multiples.

Veuillez adresser votre dossier de candidature : lettre de motivation manuscrite, curriculum vitae bien détaillé, photo d’identité récente, attestation de visite médicale, copie du diplôme requis, copie des attestations et/ou certificats de travail au Cabinet RESHUFORM, rue lagunaire n°840, immeuble FIDAF5+ (face Restaurant Titanic Bar le Berlin à l’ancien Pont), Tél : +229 21 31 20 76/ 21 31 82 30.

 

Date limite de dépôt des dossiers : …………….. à 17 heures précises.

 

Pour plus d’informations/détails, consulter l’un des sites suivants : www.reshuform.com, www.beninrecrutement.com , www.mesopportunités.com, www.azohoue.net, www.cdiscussion.com, www.emploibenin.com.

 

  • L’emploi est expiré !
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L’Association Béninoise pour la Promotion de la Famille (ABPF) est une Organisation Non Gouvernementale créée en 1970 et reconnue par le Gouvernement du Bénin en 1972. Elle est pionnière en santé sexuelle et reproductive et offre des services à toutes les couches de la population sur toute l’étendue du territoire national.

L’ABPF assure depuis 40 ans, le leadership dans le domaine de la santé sexuelle et de la reproduction à travers le développement de programmes et projets variés visant l’amélioration du niveau de vie de toutes les couches sociales. Elle est présente dans tous les départements du Bénin et fournit des prestations de santé sexuelle et de la reproduction à travers six cliniques de référence régionale, une de référence nationale, un laboratoire moderne d’analyses biomédicales, une unité d’imagerie médicale ainsi qu’un vaste réseau de services à base communautaire. Ses vastes actions de plaidoyer lui ont permis d’obtenir le soutien des autorités politiques et administratives, des partenaires techniques et financiers, leaders religieux et communautaires pour l‘extension de ses services afin d’améliorer l’accès des populations aux services de planification familiale, comme stratégie essentielle pour l’atteinte des objectifs du millénaire pour le développement (OMD).

L’ABPF est membre à part entière de la Fédération Internationale pour la Planification Familiale (IPPF) dont elle détient une accréditation et certificat de reconnaissance de la qualité des services.

L’IPPF est un prestataire mondial de services à travers ses associations membres et l’un des premiers défenseurs en matière de santé sexuelle et reproductive et les droits y afférents pour tous. L’IPPF s’appuie sur un personnel comptant plus de 30.000 membres et sur des millions de volontaires qui, tous, sont au service de leurs communautés au sein d’un réseau mondial de 151 associations pays membres sur les cinq continents. Elle a son siège mondial à Londres et celui de la région Afrique au Sud du Sahara à Nairobi au Kenya. Elle compte aujourd’hui 182 associations membres dans le monde dont l’Association Béninoise pour la Promotion de la Famille (ABPF).

Le Bénin est caractérisé sur le plan démographique par un niveau élevé de la fécondité (Indice Synthétique de Fécondité de 5,7 enfants par femme). Cette situation s’explique notamment par la précocité du mariage, la faible prévalence contraceptive (6,2%), un niveau de besoins non satisfaits en hausse en matière de planification familiale (30% en 2006 contre 27% en 2001), une polygamie persistante évaluée en 2002 à 27% chez les hommes et 39% chez les femmes et une fécondité des adolescentes (15-19 ans) importante (21,5%)

La forte croissance démographique du Bénin continue de freiner l’amélioration du niveau de vie de sa population en limitant à 1% par an l’augmentation du PIB réel par tête. La maîtrise de la croissance démographique s’appuie sur deux conditions, (i) opérer une transition démographique et (ii) bénéficier du dividende démographique.

L’ABPF, à travers ses activités quotidiennes constitue un acteur stratégique majeur dans la mise en oeuvre des programmes de SR/PF. On note sur les graphiques ci-dessous l’évolution du volume de services SSR fournis et la valeur CAP réalisée par l’ABPF de 2008 à 2013.

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