– UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS /FRANÇAIS URGENT 65 views

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS / FRANÇAIS URGENT

Sous la responsabilité du Coordonnateur, vous êtes principalement chargée d’Assister le personnel en général et le Coordonnateur en particulier afin d’optimiser la gestion de leurs activités.

  • Principales activités du poste :
  • la tenue du secrétariat classique (accueil physique /téléphonique dont Whatsapp, gestion du courrier, classement, archivage, gestion des fournitures de bureau, organisation de réunion et prise de notes…),
  • la gestion de planning, l’organisation des déplacements, l’organisation de réunions, etc.) ;
  • l’organisation et la coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure ;
  • la prise en charge et le suivi complet de dossiers divers (gestion administrative du personnel, contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, etc.)
  • l’organisation d’évènements spécifiques (organisation de formations, séminaires, etc.).
  • toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.

 

  • Profil recherché:

De nationalité Béninoise et diplômé(e) d’un bac+3 en secrétariat ou assistanat de direction bilingue, vous êtes parfaitement bilingue (anglais/ français) et avez au moins trois (3) ans d’expérience réussie à un poste similaire. Vous êtes également détenteur d’un diplôme de Maîtrise en anglais ou de tout autre diplôme équivalent. Vous possédez d’excellentes compétences rédactionnelles et maitrisez les logiciels Word, Excel et Powerpoint, les logiciels de planification de tâches et de gestion administrative. La  connaissance du domaine de la recherche scientifique  notamment  du fonctionnement des laboratoires serait un atout.

Doté(e) d’un grand sens relationnel, vous êtes organisé(e), rigoureux (se), autonome et avez un sens aigu de la confidentialité. Vous possédez d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse. Ponctualité, dynamisme, esprit d’équipe, sens de l’initiative sont également requis.

Vous êtes immédiatement disponible pour prendre service  et disposé(e) à effectuer des déplacements hors de Cotonou dans le cadre de votre fonction.

Veuillez adresser votre dossier de candidature : lettre de motivation, curriculum vitae détaillé, copie légalisée de la pièce d’identité, copie légalisée du/des diplôme(s), copie des attestations et/ou certificats de travail, au Cabinet RESHUFORM, sise à l’immeuble FIDAF (face restaurant Le Berlin), rue lagunaire n°840, Quartier Placodji-Kpodji à Cotonou, Tél. +229 21318230/21312076, email: contact@reshuform.com, au plus tard le Lundi 07 octobre 2019, à 12 Heures.

 

La présente annonce peut être consultée sur les sites internet : www.reshuform.com, www.novojob.com,  www.cdiscussion.com, www.emploibenin.com, www.beninrecrutement.com, www.mesopportunites.com.

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