Le superviseur de bureau est responsable de la gestion quotidienne des opérations administratives. Il supervise une équipe d’employés de bureau, s’assure que les tâches sont effectuées en temps et en heure, et veille à ce que les procédures en place sont respectées. Le superviseur de bureau est également souvent amené à travailler en collaboration avec d’autres départements pour assurer une communication et une coordination efficaces au sein de l’entreprise.
Mission
- Commander des fournitures de bureau ;
- Classer des documents pour différents départements ;
- Faire des présentations pour rendre compte de la productivité ;
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels ;
- Organiser des arrangements de voyage si nécessaire ;
- Gérer les réunions et les horaires du personnel ;
- Superviser une équipe de personnel des services de bâtiments ;
- Développer et mettre en œuvre des plans d'entretien des bâtiments ;
- Assurer que les services de bâtiments répondent aux exigences des clients ;
- Maintenir les systèmes de bâtiment tels que le CVC et la plomberie ;
- Gérer les contrats de services de bâtiments ;
- Surveiller la performance et la qualité des services de bâtiments ;
- Mener des formations et développer le personnel ;
- Coordonner les activités des services de bâtiments ;
- Devoirs de Superviseur des services d'immeuble;
- Gérer la prestation de services et les budgets.
Profil :
- BAC +2/3 en gestion administrative, bureautique ou secrétaire administratif.
- 02 ans d’expérience professionnelle
- Maîtrise de Microsoft Office.
- Maitriser l’anglais ou le chinois
Dossier de candidatures :
Les candidatures (CV et lettre de motivation) seront reçues en ligne sur la plateforme RESHUFORM accessible à l’adresse : www.reshuform.com ou par mail à l’adresse recrutement@reshuform.com ou sous pli fermé à déposer au secrétariat de Reshuform sis à GANHI, Immeuble Fidaf en face du restaurant Le Berlin.
NB : Indiquer en objet de la lettre de motivation le titre du poste.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au vendredi 31 janvier 2025
Détails
| Secteurs: | |
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| Année d'expérience : | 1 ans |
| Qualification: | |
| Niveau d'étude: | |
| Type de contrat: |
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