La Secrétaire d’étage sera chargée des taches suivantes:
Principales responsabilités :
- Réceptionner et accueillir les clients ;
- Rédiger et transmettre les courriers et e-mails ;
- Classer et trier des documents et dossiers ;
- Gérer l’agenda et planning (réunions, rendez-vous, etc.) ;
- Répondre aux appels téléphoniques et prise de rendez-vous ;
- Rédiger des comptes rendus et prises de notes lors de réunions si nécessaire ;
- Assurer la gestion des salles de pause ;
- Préparer des réunions et en effectuer le suivi ;
- Gérer des fournisseurs et des clients.
Qualités :
- Rigueur
- Organisation
- Discrétion
- Bonne communication
- Adaptabilité
- Maîtrise des outils informatique.
Profil :
Formation de niveau CAP ou Bac+2 en Secrétariat de direction ou tout autre domaine connexe. Avoir des compétences en communication en anglais, une conduite décente, une bonne apparence, une bonne santé et un casier judiciaire vierge. Femmes d'une taille supérieure à 1,60 m et âgées de moins de 35 ans. Les personnes ayant une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat d'entreprise et des services de conférence sont privilégiées.
Dossier de candidatures :
Les candidatures (CV et lettre de motivation) seront reçues en ligne sur la plateforme RESHUFORM accessible à l’adresse : www.reshuform.com ou par mail à l’adresse recrutement@reshuform.com ou sous pli fermé à déposer au secrétariat de Reshuform sis à GANHI, Immeuble Fidaf en face du restaurant Le Berlin.
NB : Indiquer en objet de la lettre de motivation le titre du poste.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au vendredi 31 janvier 2025
Détails
| Secteurs: | |
|---|---|
| Année d'expérience : | 1 ans |
| Qualification: | |
| Niveau d'étude: | |
| Type de contrat: |
Cette offre vous intéresse ?
Envoyez votre candidature en cliquant sur le bouton ci-dessous