La Secrétaire d’étage sera chargée des taches suivantes:
Principales responsabilités :
- Réceptionner et accueillir les clients ;
- Rédiger et transmettre les courriers et e-mails ;
- Classer et trier des documents et dossiers ;
- Gérer l’agenda et planning (réunions, rendez-vous, etc.) ;
- Répondre aux appels téléphoniques et prise de rendez-vous ;
- Rédiger des comptes rendus et prises de notes lors de réunions si nécessaire ;
- Assurer la gestion des salles de pause ;
- Préparer des réunions et en effectuer le suivi ;
- Gérer des fournisseurs et des clients.
Qualités :
- Rigueur
- Organisation
- Discrétion
- Bonne communication
- Adaptabilité
- Maîtrise des outils informatique.
Profil :
Formation de niveau CAP ou Bac+2 en Secrétariat de direction ou tout autre domaine connexe. Avoir des compétences en communication en anglais, une conduite décente, une bonne apparence, une bonne santé et un casier judiciaire vierge. Femmes d'une taille supérieure à 1,60 m et âgées de moins de 35 ans. Les personnes ayant une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat d'entreprise et des services de conférence sont privilégiées.
Dossier de candidatures :
Les candidatures seront exclusivement reçues en ligne sur la plateforme RESHUFORM accessible à l’adresse : www.reshuform.com. Les candidatures doivent être accompagnées des documents requis à savoir :
- une lettre de motivation datée, signée et adressée à la Gérante de RESHUFORM ;
- un curriculum vitae contenant les coordonnées de 03 personnes référentes ;
- les copies des diplômes et titres universitaires, des attestations et/ou certificats de travail ;
- une copie de la pièce d’identité valide.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au vendredi 17 janvier 2025
Détails
| Secteurs: | |
|---|---|
| Année d'expérience : | 1 ans |
| Qualification: | |
| Niveau d'étude: | |
| Type de contrat: |
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