Principales responsabilités :
- Réceptionner et accueillir les clients ;
- Rédiger et transmettre les courriers et e-mails ;
- Classer et trier des documents et dossiers ;
- Gérer l’agenda et planning (réunions, rendez-vous, etc.) ;
- Répondre aux appels téléphoniques et prise de rendez-vous ;
- Rédiger des comptes rendus et prises de notes lors de réunions si nécessaire ;
- Assurer la gestion des salles ;
- Préparer des réunions et en effectuer le suivi ;
- Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier.
Compétences :
Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
Technique de prise de notes
Rigueur et organisation
Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
Esprit de synthèse
Sens relationnel
Respect de la hiérarchie
Qualités :
- Maitrise de la langue chinoise ;
- Rigueur ;
- Organisation ;
- Discrétion ;
- Bonne communication ;
- Adaptabilité ;
- Maîtrise des outils informatique.
Profil :
Formation de niveau Bac+2/3 en Secrétariat de direction/secrétariat administratif ou tout autre domaine connexe. Avoir une bonne maîtrise de la langue chinoise. Avois minimum 02 années d’expérience.
Dossier de candidatures :
Les candidatures (CV et lettre de motivation) seront reçues en ligne sur la plateforme RESHUFORM accessible à l’adresse : www.reshuform.com ou par mail à l’adresse recrutement@reshuform.com
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au lundi 17 février 2025
Détails
| Secteurs: | |
|---|---|
| Année d'expérience : | 2 ans |
| Qualification: | |
| Niveau d'étude: | |
| Type de contrat: |
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