v Principales missions du poste :
Sous l’autorité du Gérant, le / la Secrétaire :
· Assure la tenue du secrétariat classique : accueil, gestion des appels, enregistrement des courriers/courriels, traitement informatique des documents, tenue à jour des différents registres… ;
· Assure le classement et l’archivage des pièces ou documents de toute genre ;
· Établit les factures ;
· Assure la gestion de la caisse de fonctionnement et des activités ;
· Assure la notification de toutes les transactions et ordonnancements ;
· Assiste le responsable dans la prise en charge de ses responsabilités et toutes autres tâches en lien avec le poste.
Profil recherché :
· Être titulaire d'un bac + 2 à 3 en Secrétariat ou Assistanat de direction ou dans d'autres disciplines connexes et justifier d’au moins trois (03) années d'expérience professionnelle pertinente à un poste similaire ;
· Être disponible, rigoureux, très dynamique, avoir le sens de l'organisation, une bonne capacité d'adaptation, de gestion et un grand sens de la discrétion et confidentialité ;
· Être apte à travailler en équipe et sous pression ;
· Avoir d'excellentes capacités d'analyse, de rédaction administrative et de synthèse.
· Maîtriser l'utilisation des logiciels du MS Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.) et des plateformes de gestion des réunions en ligne (Teams, Zoom, Meet, etc.).
DOSSIER DE CANDIDATURE
Déposez obligatoirement votre dossier de candidature comprenant toutes les pièces suivantes : unelettre de motivation datée, signée et adressée à la Gérante du Cabinet RESHUFORM ; un curriculum vitae contenant les coordonnées de 03 personnes référentes ;les copies des diplômes, des attestations et/ou certificats de travail ; en ligne via l’adresse : www.reshuform.comet par mail sur recrutement@reshuform.com.
DATE LIMITE DE DEPOT DES DOSSIERS : vendredi 20 juin 2025.
Plus d’informations : (+229) 0140 26 12 66
Détails
Secteurs: | |
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Année d'expérience : | 3 ans |
Qualification: | |
Niveau d'étude: | BAC + 3 |
Type de contrat: | CDD |
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