Recrutement - ASSISTANTE DE DIRECTION

Sous l’autorité du Directeur Général, l’assistante de Direction aura pour mission principale, la gestion de l’administration dans toutes ses dimensions.

 Vos Principales responsabilités :

• Assurer la gestion des ressources humaines(planning des employés, recrutement et suivi des prestations) ;
• Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, rapports, présentations et comptes rendus ;
• Assurer l’archivage physique et numérique des documents administratifs ;
• Suivre les contrats, factures, devis, et autres documents comptables ;
• Assurer le classement et la mise à jour des dossiers administratifs ;
• Planifier les rendez-vous, réunions et événements internes ou externes ;
• Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, etc.) ;
• Préparer les ordres du jour, diffuser les documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux ;
• Assurer le relais d’informations entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes ;
• Gérer les appels téléphoniques, courriels, et accueillir les visiteurs ;
• Contribuer à la coordination des projets stratégiques, notamment dans les domaines de l’hôtellerie et du tourisme ;
• Élaborer des supports de présentation et mettre à jour les dossiers projets ;
• Jouer un rôle actif dans la gestion des réseaux sociaux de l’entreprise et la communication digitale ;
• Participer à l’élaboration et à la diffusion de supports de communication interne.

 Profil recherché :

• Titulaire d’un Bac+3 ou 5 en Secrétariat de Direction, Gestion, Administration ou domaine connexe ;
• Justifier d’au moins trois (03) ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans une entreprise dynamique ou innovante ;
• Être capable d’épauler convenablement la direction dans sa gestion ;
• Avoir des notions en droit du travail et en droit de la sécurité sociale;
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion du personnel ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise de l’orthographe ;
• Connaissance des outils de gestion des réseaux sociaux et de communication digitale ;
• Une maîtrise parfaite du français est indispensable et un bon niveau d’anglais (écrit et oral) constitue un atout majeur ;
• Organisation, rigueur dans l’exécution des tâches, sens de la discrétion et respect de la Confidentialité ;
• Excellentes capacités relationnelles, esprit d’équipe, proactivité et capacité à anticiper les besoins de la direction.

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les candidatures seront exclusivement reçues en ligne via la plateforme de RESHUFORM accessible à l’adresse : www.reshuform.com.

Les dossiers de candidatures doivent être constitués des documents suivants requis à savoir :

• Une lettre de motivation datée, signée et adressée à la gérante de RESHUFORM ;

• Un curriculum vitae contenant les coordonnées de 03 personnes référentes ; 

• Les copies des diplômes et titres universitaires, des attestations et/ou certificats de travail ;

• Une copie de la pièce d’identité valide.

Date limite de dépôt : au plus tard le Mercredi 23 avril 2025 à 18H00

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.