Recrutement - ASSISTANTE DU PRÉSIDENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION (PCA)

• MISSION PRINCIPALE

  Assurer une Assistance stratégique, Organisationnelle, Administrative et Budgétaire au Président du Conseil d’Administration. L’assistante sera aussi amenée à coordonner efficacement le fonctionnement du Cabinet du Président dans une logique de performance, de représentation institutionnelle et surtout de confidentialité.

   

• RESPONSABILITÉS ET ATTRIBUTIONS PRINCIPALES
  Sous l’autorité directe du Président du Conseil d’Administration (PCA) et en étroite
  collaboration avec celui-ci, l’assistante aura pour principales missions :

  
  1. Assistance directe au Président

  - Gérer l’agenda du PCA : planification, priorisation et arbitrage des rendez-vous et
  déplacements ; 

  - Organiser les réunions du Conseil d’Administration : convocation, préparation des
  documents, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions ;
  - Assurer la circulation fluide de l'information entre le PCA, les directions, les filiales
  et les partenaires stratégiques ;
  - Veiller à la confidentialité et à la bonne gestion des correspondances sensibles ;
  - Organiser et suivre les déplacements et voyages du Président (formalités
  administratives, réservations, visas, hébergements, billetterie, protocole,
  logistique) ;
  - Préparer les dossiers, documents et éléments de communication nécessaires aux
  missions et déplacements du PCA ;
  - Suivre et prioriser des activités suivant la criticité et les règlementations en
  vigueur ;
  - Faire le suivi budgétaire et Roadmap des activités.

  
  2. Coordination du Cabinet du Président
  - Encadrer les activités des membres du Cabinet (conseillers, chargés de mission,
  juriste, etc.) et afficher une Roadmap globale des taches à venir ;
  - Assurer le suivi des projets stratégiques relevant du Cabinet : reporting, état
  d’avancement, relances et coordination interservices.

  
  3. Communication institutionnelle et protocole
  - Organiser les audiences, visites officielles, réceptions et évènements institutionnels
  du PCA ;
  - Assurer les relations externes avec les partenaires, autorités et instances de
  gouvernance ;
  - Superviser la gestion protocolaire lors des cérémonies, interventions publiques ou
  missions officielles du Président ;
  - Gérer les outils de communication internes et externes du Cabinet
  (correspondances, supports visuels, présentations, etc.).

  
  4. Interface avec les filiales et directions
  - Agir comme point focal entre le Cabinet du Président et les Directions Générales
  des filiales ;
  - Assurer la transmission et le suivi des instructions et priorités du PCA à l’échelle du
  groupe ;
  - Établir un reporting régulier sur les dossiers en cours (Achat et autres …) auprès du
  Président.

  
  5. Logistique et gestion du matériel
  - Superviser la logistique personnelle et professionnelle du Président (voyages,
  déplacements, hébergements, sécurité, protocole) ;
  - Veiller à la mise à disposition des moyens logistiques nécessaires au bon
  fonctionnement du Cabinet du Président ;
  - Suivre au niveau macro la chaine d’approvisionnement et les réserves de matières
  premières et rendre compte au PCA ;
  - Exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.

   

• PROFIL RECHERCHÉ
  - Formation : Bac+4/5 en gestion, droit, relations internationales, administration des
  affaires ou domaine connexe ;
  - Forte culture de la confidentialité et de la gestion budgétaire;
  - Être une force de proposition et pouvant répondre aux sollicitations aux heures
  d’astreinte;
  - Être capable de travailler dans un contexte international;
  - Avoir une expérience minimum de cinq (05) ans à un poste d’assistanat de direction, de coordination
  exécutive ou de cabinet de direction ;
  - Avoir une parfaite maîtrise du français et de l’anglais ;
  - Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint ;
  - Grande capacité de rédaction, de synthèse et de communication ;
  - Disponibilité, discrétion, rigueur, sens du travail bien fait.

®   DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les candidatures seront exclusivement reçues en ligne via la plateforme de RESHUFORM accessible à l’adresse : www.reshuform.com.

Les dossiers de candidatures doivent être constitués des documents suivants requis à savoir :

• Une lettre de motivation datée, signée et adressée à la gérante de RESHUFORM ;

• Un curriculum vitae contenant les coordonnées de 03 personnes référentes ; 

• Une copie des attestations et/ou certificats de travail ;

• Une copie de la pièce d’identité valide.

Date limite de dépôt : au plus tard le dimanche 30 novembre 2025.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.