Recrutement - Chargé.e d’Appui aux Opérations Intérimaires

ACTIVITES

Le poste de chargé. e d’appui aux opérations est rattaché à la direction de l’agence qui définit son plan de charge en lien étroit avec les responsables de pôle. Sous l’autorité de la direction de l’agence, le/la chargé. e d’appui aux opérations assure les activités suivantes :

1- Appui au suivi des projets

• Après signature des conventions, enregistrement, sauvegarde et transmission des actes signés au service juridique ;
• Suivi des Avis de Non objection : rédaction des courriers de notification, archivage sur serveur et mise à jour des tableaux de suivi ; 
• Diligences de conformité ;
• Versements : appui au contrôle et au paiement des demandes de versement adressées par les partenaires en procédant à une analyse des dossiers, en renseignant les fiches de contrôle selon les projets et en complétant la fiche de demande de taux d’intérêt pour les concours sous forme de prêt ;
• Suivi des engagements particuliers : collecte des documents correspondant aux engagements particuliers contenus dans les conventions et autres documents juridiques des projets auprès des partenaires, suivi de la mise à jour des engagements particuliers des différents projets, mise à jour régulière des statuts de ces engagements en lien avec les chargés de mission opérationnels ;
• Suivi des dates clé des projets : appui aux chargés de projets à l’approche des dates, appui à la collecte et à la préparation des documents requis ;
• Suivi des restes à justifier : en lien avec le responsable versements de l’agence, relance des partenaires pour obtenir les pièces nécessaires à l’apurement des restes à justifier sur avances renouvelables.

2- Appui à la préparation des missions d’identification et de supervision

• Rédaction des courriers de prises de rendez-vous et demandes de confirmation ;
• Participation le cas échéant aux visites de terrain ;
• Diffusion des aides mémoire ;
• Liaison avec les services internes impliqués dans la préparation des missions ;
• Organisation des revues de portefeuille.

3- Appui à la production d’éléments de synthèse 

• Mise à jour des fiches projets et des fiches sectorielles ;
• Préparation des premières versions des RAP.

4- Participation aux côtés des chargés de mission aux évènements pertinents sur les projets (visites de terrain, comités techniques, comités de pilotage, rencontres périodiques entre PTF, revues sectorielles etc.) 

5- Intérim de l’assistant de direction durant ses congés
 

PROFIL RECHERCHE

1- Formation

• Être diplômé. e du supérieur en Relation Internationales / Administration Publique

2- Expériences professionnelles

• Au moins 2 ans d'expériences professionnelles en tant qu’assistant. e / chargé. e d’appui de projet au sein d’une institution financière, d’une administration publique d’une organisation internationale.

3- Compétences techniques

• Maîtrise des fondamentaux du cycle du projet ;
• Expérience et goût pour la gestion de dossiers administratifs. 

4- Compétences humaines

• Grande rigueur professionnelle, sens de l’organisation, orientation résultats, goût pour le travail en équipe, intérêt pour les questions de développement.